Для начала давайте определим, что такое “онлайн-касса”:
Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям, печатает ссылку на чеке (и\или QR-код), свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД, и в корпус которого встроен фискальный накопитель.
Также стоит знать и еще несколько терминов:
Фискальный накопитель - устройство шифрования и передачи фискальные данные в ОФД. Каждый экземпляр ФН внесен в специальный реестр.
Фискальные данные — информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.
Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения: ОСНО — 13 месяцев; УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев
Онлайн-кассы вот уже несколько лет используются курьерами и службами доставок\услуг (при оплате вне стен компании), а также при онлайн-покупках. Теперь же на онлайн-кассы придется перейти практически всем предпренимателям. Исключения составляют:
- ИП-самозанятым лицам (плательщикам налога на профессиональный доход);
- Представителям бизнеса, работающим в труднодоступных местностях, или районах, признанных отдаленными, вследствие чего отсутствует техническая возможность функционирования онлайн-касс;
- Кредитным учреждениям;
- Интернет-магазины, работающие с физическими лицами, но не принимающие деньги напрямую (отправка через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России»), и не имеющие онлайн-оплаты на сайте
- Интернет-магазины, работающие только с юридическими лицами и принимающие банковские переводы на свой расчётный счёт.
- Некоторые частные случаи розничной торговли (Посмотреть полный список можно перейдя по ссылке ст. 2 Сфера применения ККТ)
Выбор устройств ККТ сегодня крайне велик - для каждого вида оплат легко найти что-то свое. Платежи можно разделить на: онлайн, выездные оффлайн, оффлайн на торговой площадке.
Если вас интересуют только онлайн-продажи, то ККТ вообще не обязательно покупать. Идеальным решением будет подключить услуги облачных касс:
- АТОЛ Онлайн - Первый российский сервис облачных касс. Готовая интеграция с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение круглосуточно.
- CloudKassir - Облачное решение «под ключ» - онлайн-касса в аренду. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте. Онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.
- E-COM kassa - Онлайн-касса в аренду, либо в собственность.Облачное решение в режиме “одного окна”.
Если продажи в оффлайне все же случаются, физическое приобретение (либо аренда) ККТ необходимо. И тогда нужно лишь решить, какая модель более подходящая. При продажах на территории покупателя, либо иных выездных, лучше выбрать автономный модуль (все передачи чеков будут идти через 3G сеть). Для оффлайн-продаж на своей территории лучше выбирать большие ККТ с возможностью подключения к сети (тогда шанс технических проблем будет минимален).
Предложений с ККТ в аренду или продажу в сети крайне много. Среди наиболее надежных стоит упомянуть:
Зарегестрировать онлайн-кассу можно на сайте Федеральной Налоговой Службы - для регистрации потребуется точно знать модель и заводской номер своей ККТ (хотя бы поэтому не рекомендуется покупать ККТ у ненадежных продавцов). В течении пяти рабочих дней с момента подачи заявления карточка регистрации онлайн-кассы (для формирования и отправки фискальных сведений) появится в кабинете ККТ.