Новая форма трудовой книжки
Новая форма бумажной трудовой книжки должна появится с 1 января 2023 года. Так, что времени еще много.
В новой трудовой книжке останутся все сведения о работнике, которые есть и сейчас:
— фамилия, имя, отчество (при наличии),
— дата рождения,
— образование,
— профессия и специальность.
Новшество 1. По новым правилам запись о незаконченном образовании вноситься не будет.
Новшество 2. При внесении информации о высшем образовании, нужно будет указать категорию: бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации.
Новшество 3. В новой форме будет больше страниц для внесения сведений о работе. Странное решение с учетом роста популярности электронной трудовой.
Сейчас в трудовой книжке 10 разворотов со сведениями о работе и 10 — со сведениями о награждениях.
В новой трудовой книжке будет 14 разворотов о работе, и 7 — о награждениях.
Во вкладыше тоже меняется соотношение разворотов о работе и награждениях.
Заполнять трудовую книжку «от руки» необязательно
В новых правилах ведения трудовых книжек «узаконят» право организации проставлять штампы.
По действующим сейчас правилам Инструкции № 68, записи в трудовую книжку можно вносить только ручкой: перьевой, гелевой или шариковой.
Правда, многие давно уже вместо вписывания данных о компании, ставят в книжке штамп со всеми необходимыми реквизитами. Роструд разрешил это делать письмом 19.08.2015 № 1922-6-1.
Теперь, ставить штампы в трудовой книжке разрешать на официальном «высоком» уровне - пропишут в новых правилах.
Цитата из новых правил:«записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).»
Оформление вкладыша к трудовой книжке
Сейчас, при выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп и делается надписью «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
По новым правилам, эта надпись должна быть замена штампом.
В новом проекте Минтруд предусмотрел ситуацию, когда у сотрудника много вкладышей и информация о них уже не вмещается на титульный лист трудовой книжки.
В этом случае разрешается внести запись на титульный лист первого вкладыша.
Работники по-прежнему будут платить за новую трудовую книжку и вкладыш
При выдаче трудовой книжки или вкладыша организация взимает с работника плату за купленную ранее книжку.
Неоднократно предлагалось, отменить это правило. А если не отменить, то хотя бы сделать добровольным для работодателя, а не обязательным.
Не прошло. Работники, по-прежнему, должны возмещать организации затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей.
Если сотрудник откажется платить, это не освободит работодателя от обязанности завести трудовую книжку и выдать ее при увольнении.
Сведения о дистанционной работе
Новый порядок ведения трудовых книжек устанавливает, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности могут быть внесены в его трудовую книжку.
Работники смогут будут вправе выслать работодателю свою трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.
